计算机二级考试Office Excel与PPT常考考点

Excel电子表格易考点

1.合并并居中单元格,设置行高列宽.

2.设置单元格格式(千位分隔符、货币符号、会计专用等)

3.设计表格样式(在开始里找套用表格样式)

4.将表格里Sheet1、Sheet2重命名(双击或右键重命名)

5.从某个网站中将数据导入到Excel中以及将两个工作簿中的数据合并到一张工作簿中。

6.设置数据有效性。

7.利用条件格式将大于某数值的数据突出显示。

8.熟练掌握Sum、Sumif、Count、Countif、Average、Int、Mid、Rank、Vlookup函数。

9.插入图表、数据透视表。

10.通过分类汇总,汇总多个相关数据行。、

PPT演示文稿易考点

1.新建幻灯片,为文字、图画设置动画效果。

2.为所有幻灯片设置切换方式(一定要单击计时里的全部应用)

3.设计主题、版式、背景样式。

4.把两个幻灯片合并在一个幻灯片里(单击开始里的新建幻灯片,接下来单击重用幻灯片)

5.为文字、图片添加超链接

6.加音频并全程播放。

7.设置动画效果为逐个级别显示。

8.插入Smartart图形、图表、幻灯片编号、页脚、文本框、艺术字。

9.创建演示方案。

做题笔记

最近兜兜君也试着做了几套题

就挑重点总结一下吧

1

Word文档插入域

可能很多小伙伴觉得这个很简单

可真正打开文档后

就不知所措了

因为在插入工具栏中找不到【域】

那么,这个【域】究竟在哪里插入呢?

(看步骤)

选择【插入】功能栏

点击右侧【文档部件】

在下拉列表就就可以找见你所要的【域】啦

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2

分页符与分节符不知道怎么选

很多同学在做题的时候

眼里分页符=分节符

因为用起来效果一样啊

错,它们是有很大区别滴

简单说,

分节符具有分页符的一切功能

举例说明一下

比如我想把第二页设置为“横版”第一页保持竖版

那么看看使用分页符和分节符的效果吧

分页符:

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如图,第二张图片设置“横版”时,第一页文档自动变为“横版”,很显然,这并不符合题目要求,那么,就看看分节符

分节符:

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第二页为“横版”,第一页为“竖版”,符合题目要求

所以,从以上对比就可以看出“分页符”分页之后的第二页在格式上是链接至前一页的,而“分节符”则与前一页完全断开,你可以在第二页任意设置板式,并不影响其他页。

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THE END
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